두바이 전시 부스 참가 실무 (참가업체)

부스 유형과 비용 감각

• Space Only(공간만): 바닥만 임차, 시공 자체. 자유도 높지만 도면 승인 필수. Shell Scheme(셸): 주최사가 기본 벽·카펫·조명 제공(가장 빠르고 저렴). Custom Build(장치부스): 공간+커스텀 시공(브랜딩 강, 비용 최고).
• 공간 임차료는 약 AED 1,600/㎡~(전시·위치별), 코너·아일랜드는 할증. 행정비·전기 인입·성과보증금이 별도로 붙습니다.
• 예: 36㎡(6×6m) 커스텀 부스 총비용 대략 AED 60,000~100,000(약 2,200~3,600만원).

💡 KOTRA 지원 먼저 확인

KOTRA 해외전시회 개별참가지원 사업은 중소·중견기업의 부스임차료+장치비 직접비를 일정 비율(예: 70% 이내) 국고보조하는 경우가 있습니다. 참가 전 KOTRA 두바이 무역관에 먼저 문의하면 비용을 크게 줄일 수 있습니다.

시공과 도면 승인

• 대부분 현지 시공사가 경제적입니다(DWTC·ADNEC 실적 보유 업체 권장, 외주 이중마진 주의). 기본 커스텀 약 AED 950~/㎡, 프리미엄 약 1,400~/㎡.
• Space Only·커스텀은 주최사 도면 승인이 필수: 평면·입면·3D + 구조/전기 검토 + HSE(RAMS) 심사. 대형(50㎡~)은 6~8주 전, 표준은 4주 전 제출. DWTC는 마감 연장이 없습니다.
• 4m 이상 구조물·더블데커는 구조 계산서·방화 재료 명세가 추가됩니다.

전시품 통관 (ATA 카르네)

• ATA 카르네: 관세·세금 없이 임시 수입하는 국제 문서(한국은 대한상공회의소 발급, UAE는 두바이 상공회의소). UAE는 보통 6개월 유효, 처리 1~2주.
• 카르네에 기재된 물품만 커버되고, 전시 후 전량 반출 의무. 미반출 시 관세 + 과징금(최대 약 AED 5,000).
• 브로슈어·기념품 같은 소모품은 카르네보다 정식 수입 또는 현지 조달이 유리(반출 의무 회피).
• UAE 전시 물류 경험이 있는 포워더를 쓰세요(일반 포워더는 카르네 처리에 미숙한 경우가 많음).

인력 비자·마케팅 물료

• 한국 여권은 무비자 90일이라 전시 참가·미팅·계약 협상에 별도 비자가 필요 없습니다(현지에서 급여 받는 고용 행위만 고용비자 필요).
• 브로슈어·배너는 현지 인쇄가 보통 저렴·빠릅니다. 특수 제작물만 한국서 가져오세요. 영어 병기는 기본, 아랍어 병기는 현지 인상에 플러스.
• 알코올 성분 제품·돼지고기 부산물·종교/정치 콘텐츠 기념품은 반입 금지.

현장 체크포인트 (자주 하는 실수)

• 전기: 전압 220V지만 주파수 50Hz(한국 60Hz)·플러그 Type G(영국식). 어댑터 필수, 정밀 장비는 주파수 확인. 추가 전기 용량은 약 21일 전 마감(이후 할증).
• 마감: 부스 시공 마감은 개장 48~72시간 전, 연장 없음. 도면 재제출은 3~7일 지연.
• 인터넷: 공용 와이파이는 데모·라이브에 부족 → 전용 회선을 주최사 포털에서 사전 주문.
• 계약: 현지 시공사는 보통 착수금 50~70% 선불. 3D 렌더링을 꼭 확인하고 현장 변경(추가비) 최소화.